Hoe krijg je als Provinciale Staten het stuur in handen? Als hoogste bestuursorgaan van de provincies wordt er veel verwacht van gekozen bestuurders die het Statenlidmaatschap er dikwijls ‘bij doen’. Uit evaluaties blijkt dat politici de informatiestroom omvangrijk vinden, de technische feiten ingewikkeld en de vergaderingen ineffectief. Hoe zorg je er voor dat Provinciale Staten hun rollen (kaderstellend, volksertegenwoordigend en controlerend) goed kunnen uitvoeren?

In Flevoland maak ik samen met de Statengriffie een programma voor werksessies om de leden van PS zelf een complexe fictieve casus in een tijdlijn te laten zetten, analyses uit te laten voeren en te definiëren met elkaar wat de informatiebehoefte is, wat er nodig is op welk moment van het project en hoe de besluitvorming rondom het dossier vormgegeven wordt.

Een Lange Termijn Agenda voor majeure dossiers, opgebouwd uit bouwstenen zoals een stakeholderanalyse, een deskundigen en betrokkenen bijeenkomst, werkbezoeken of andere vormen die de rollen van PS leden ondersteunen. Het gesprek over de behoeften en mogelijkheden levert veel winst op. Provinciale Staten kunnen veel beter zelf aangeven wat zij nodig hebben. Dat gesprek en een prioritering aan het einde van de werksessie geeft de Statengriffie vervolgens handvatten om dit te vertalen in een werkwijze die passend is voor PS en waardoor hopelijk de evaluaties van het provinciaal bestuur in de komende jaren een andere uitkomst zullen hebben.

Interesse in deze werksessies? Neem dan contact op!